Megan Chellew appointed Associate Dean of Collection Services

The McGill University Libraries are pleased to announce the appointment of Megan Chellew as Associate Dean of Collection Services. Megan has been serving in this role on an interim basis since April 2024. Megan joined the Libraries in 2006 as a cataloguer after earning a Master of Library and Information Studies from McGill University and a Bachelor of Music in Performance from the University of Toronto. She joined Collection Services in 2008 as the Music Cataloguer and has since held progressively senior roles, including Team Leader and multiple Coordinator positions overseeing music, metadata, special projects, and eBook cataloguing. Since 2014, she has served as Coordinator of Cataloguing and Metadata.

Megan is widely recognized for her initiative, resourcefulness, and creative leadership. She has led indispensable behind‑the‑scenes work in cataloguing, metadata description, and archival support, ensuring McGill’s collections remain accessible to students, faculty, and researchers. Her leadership was especially evident in the coordinated recording, tracking, and transfer of library collections to the McGill University Collections Centre, where she helped establish workflows and data practices that ensured the integrity and discoverability of materials throughout this major transition.

“Megan brings deep expertise, calm leadership, and a remarkable ability to guide teams through change,” said Guylaine Beaudry, Trenholme Dean of Libraries. “She combines a strong understanding of the technical and intellectual foundations of collection management with a genuine commitment to people and collaboration. Her thoughtful approach to collection services has had a lasting impact on the Libraries and McGill. I am delighted to welcome her to this role.”

As Associate Dean of Collection Services, Megan will be responsible for the strategic direction and stewardship of McGill University Libraries’ collections across all formats and disciplines, ensuring alignment with the University’s academic mission. She will lead key initiatives in collection development, acquisitions, resource description, interlibrary lending, licensing, and preservation. A valued member of the Libraries’ management team, Megan has demonstrated sustained commitment to library and university governance through her service on the Library Reappointment and Tenure Committee and the University Tenure Committee. She also contributes nationally to librarianship through long‑standing involvement in the Canadian Association of Music Libraries, including her work on the CAML Cataloguing Committee and as a representative of the Canadian music cataloguing community on the Canadian Committee on Cataloguing.

The Libraries would also like to thank the members of the advisory selection committee for their time, expertise, and thoughtful contributions to this appointment process: Guylaine Beaudry, Trenholme Dean of Libraries (Chair); Chris Burns, Director, Rare Books and Special Collections; Helene Koonjbeharrydass, Reserves and Acquisition Supervisor; Cathy Martin, Music Liaison Librarian and Coordinator of Access Services; Tara Mawhinney, Liaison Librarian, Schulich Library; Jenn Riley, Associate Dean, Strategic Initiatives; and Andrew Senior, Coordinator, Electronic Resources and Serials.

Please join us in congratulating Megan Chellew.

Megan Chellew nommée vice-doyenne, Service des collections

Les Bibliothèques de l’Université McGill ont le plaisir d’annoncer la nomination de Megan Chellew au poste de vice-doyenne, Service des collections. Megan occupait ce poste à titre intérimaire depuis avril 2024. Megan s’est jointe aux Bibliothèques en 2006 à titre de catalogueuse, après avoir obtenu une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de l’Université McGill ainsi qu’un baccalauréat en interprétation musicale de l’Université de Toronto. Elle a intégré le Service des collections en 2008 comme catalogueuse en musique et a depuis occupé des postes de responsabilité croissante, notamment à titre de chef d’équipe et de coordonnatrice, supervisant la musique, les métadonnées, les projets spéciaux et le catalogage des livres numériques. Depuis 2014, elle occupait le poste de coordonnatrice du catalogage et des métadonnées et plus récemment depuis 2024, le poste de vice-doyenne, Service des collections par intérim.

Megan est reconnue pour son sens de l’initiative, sa créativité et son leadership mobilisateur. Elle a dirigé des travaux essentiels menés dans l’ombre, notamment en matière de catalogage, de description des métadonnées et de soutien aux archives, contribuant ainsi à assurer l’accessibilité des collections de McGill pour les étudiantes et étudiants, le corps professoral et les chercheuses et chercheurs. Son leadership s’est particulièrement illustré dans l’enregistrement, le suivi et le transfert coordonné des collections vers le Centre des collections de l’Université McGill, où elle a contribué à la mise en place de pratiques assurant l’intégrité et la repérabilité des documents tout au long de cette importante transition.

« Megan possède une expertise approfondie, un leadership calme et une remarquable capacité à accompagner les équipes dans le changement », a déclaré Guylaine Beaudry, doyenne des Bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme. « Elle conjugue une solide compréhension des fondements techniques et intellectuels de la gestion des collections à un véritable engagement envers les personnes et la collaboration. Son approche réfléchie des services de collections a eu une influence durable sur les Bibliothèques et sur McGill. Je suis ravie de l’accueillir dans ses nouvelles fonctions. »

À titre de vice-doyenne, Service des collections, Megan sera responsable de l’orientation stratégique et de la gestion des collections des Bibliothèques de l’Université McGill, tous formats et toutes disciplines confondus, en veillant à leur alignement avec la mission académique de l’Université. Elle dirigera des initiatives clés liées au développement des collections, aux acquisitions, à la description des ressources, au prêt entre bibliothèques, à l’octroi de licences et à la conservation. Membre estimée de l’équipe de direction des Bibliothèques, Megan a démontré un engagement soutenu envers la gouvernance des bibliothèques et de l’Université grâce à sa participation au comité de renouvellement de contrats et de titularisation des Bibliothèques ainsi qu’au comité de titularisation de l’Université. Elle contribue également au rayonnement national de la profession par son engagement de longue date au sein de l’Association canadienne des bibliothèques de musique, notamment par son travail au comité de catalogage de l’ACBM et comme représentante de la communauté canadienne du catalogage musical auprès du Comité canadien de catalogage.

Les Bibliothèques tiennent également à remercier les membres du comité consultatif de sélection pour leur temps, leur expertise et leur contribution réfléchie au processus de nomination : Guylaine Beaudry, doyenne des Bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme (présidente); Chris Burns, directeur, Livres rares et collections spéciales; Helene Koonjbeharrydass, superviseure, Réserves et acquisitions; Cathy Martin, bibliothécaire de liaison en musique et coordonnatrice des services d’accès; Tara Mawhinney, bibliothécaire de liaison, Bibliothèque Schulich; Jenn Riley, vice-doyenne, Initiatives stratégiques; et Andrew Senior, coordonnateur, Ressources électroniques et publications en série.

Au nom de toute la communauté mcgilloise, félicitations à Megan Chellew pour cette nomination.